LAPORAN JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN GURU
SIRI 3
DPLI-SR AMBILAN DISEMBER 2007
7 – 9 MEI 2013 , KEM ALAPONG , LUNDU.
JAWATANKUASA
: DOKUMENTASI DAN PUBLISITI
AHLI : Ahmad Sahir Hj Lukoi (K) - DRBM112
Mohd Asheri Junaidi – DRBM 112
AJK
Dokumentasi dan Publisiti antara jawatankuasa yang mempunyai ahli yang sedikit
tetapi mempunyai kepentingan yang sama dengan AJK – AJK yang lain.AJK Dokumentasi
Dan Publisiti telah dipilih oleh peserta – peserta Program Bina Insan Siri 3
dan dipersetujui sebulat suara oleh peserta – peserta yang lain. Antara tugas
yang diamanahkan kepada AJK kami ialah :
1. Membuat
rekaan kain rentang untuk program BIG ini dan dihantar untuk cetakan.
2. Menjadi
penyampai atau membuat sesuatu hebahan kepada peserta – peserta BIG.
3. Membuat
tanda nama (name tag) untuk 63 peserta dan 15 orang Fasilitator dan jurulatih.
4. Mengambil
gambar dan video untuk sepanjang progran BIG berlangsung.
5. Menyediakan
hardcopy dan softcopy dalam bentuk DVD untuk dihantar sebagai laporan.
SEBELUM
Sebelum
BIG berlangsung kami telah mengadakan mesyuarat untuk semua ahli sebanyak dua
kali dan mesyuarat AJK juga dua kali. Antara kandungan mesyuarat adalah adalah
pembahagian tugas dan juga perkembangan tugas masing – masing. Tugasan sebelum
BIG ini ialah membuat rekaan kain rentang. Seperti sedia maklum kain rentang
tersebut sepanjang 15 kaki dan dihantar untuk cetakan. Harga kain rentang
tersebut adalah RM 150.
Kami
juga telah membuat rekaan dan mencetak serta melimined tag nama bagi 63 peserta
dan 15 orang fasilitator dan jurulatih. Untuk peserta diminta membawa tali tag
nama masing – masing. Harga kos untuk penghasilan tag nama dan tali untuk tag
nama bagi fasilitator dan jurulatih adalah RM 85.50.
Selain
itu juga sebuah laman khas di Facebook telah diwujudkan oleh AJK Dokumentasi
dan Publisiti yang dinamakan BIG SIRI 3 DPLI-SR. Laman khas ini sangat membantu
untuk menghebahkan sesuatu pekara selain dijadikan tempat perbincangan antara
AJK – AJK lain. Gambar – gambar dan video sepanjang program BIG berlangsung dimasukkan
di dalam laman khas ini. Adalah dicadangan agar laman khas ini dikekalkan untuk
kohort DPLI-SR ambilan Dis 2011.
SEMASA
Saya
selaku ketua AJK Dokumetasi dan Publisiti telah membahagikan tugas antara kami
berdua. Muhammad Suffian ditugaskan mengambil gambar sepanjang program
berlangsung dan saya telah mengambil video. Walaupun bagaimanapun terdapat
kekangan beberapa pekara menyebabkan kami
berdua tidak dapat mengambil gambar dan video beberapa aktiviti. Ini kerana
kami juga adalah peserta dan menyertai aktiviti air dan hutan yang menyebabkan
kami tidak membawa peralatan kami atas faktor keselamatan kamera.
Bagi aktiviti lain seperti LDK ,
motivasi , pertandingan memasak , gambar keseluruhan peserta dan kumpulan serta majlis penutupan gambar dan video telah
diambil. Tugas – tugas dokumentasi telah berjalan dengan lancar tanpa sebarang
masalah yang serius.
SELEPAS
Selesai
program gambar dan video telah dikumpul dan diletakan dalam satu DVD bagi
tujuan laporan dan dokumentasi. Salinan DVD beserta laporan akan dihantar
kepada Unit Kurikulum , Penghulu dan Penghuluwati. Pihak AJK Dokumentasi dan
Publisiti mengucapkan terima kasih kepada sesiapa yang terlibat secara langsung
dalam membantu tugasan kami.
___________________
(Ahmad Sahir Hj Lukoi)
Ketua AJK Dokumentasi dan Publisiti
______________________________
(Mohd Asheri Junaidi)
Ahli AJK Dokumentasi dan Publisiti
No comments:
Post a Comment